Eenvoudig overzicht van al het onderzoek in huis

Castor SMS geeft transparantie en inzicht over alle studies binnen het hele ziekenhuis. Maak rapportages aan voor zowel interne als externe belanghebbenden, zoals de METC, Inspectie, Raad van Bestuur en financiële afdelingen.

Gebruiksgemak voor wetenschapsbureau én onderzoeker

Nodig onderzoekers uit om lid van het studieteam te worden. Geef ieder lid de juiste gebruiksrechten, zodat ze zelf de juiste informatie kunnen beheren. Voeg deelnemende afdelingen toe voor offerte aanvragen. Laat juridische en financiële diensten zelf goedkeuringen beheren.

Checklists ter ondersteuning van onderzoekers

Bepaal welke informatie geregistreerd wordt en de workflow waarin verschillende partijen (wetenschapsbureau, onderzoekers, lokale toetsingscommissie, RvB) samenwerken. Met vooraf ingestelde checklists kunnen onderzoekers altijd controleren welke stappen ze moeten doorlopen om hun studie te laten vorderen. De checklists zijn apart instelbaar per type studie. De onderzoeker ziet meteen welke informatie waar moet worden ingevuld.

Taakbeheer en e-mail herinneringen

Laat automatisch zelf opgestelde e-mails versturen en taken aanmaken, bijvoorbeeld als herinnering om een voortgangs- of eindrapportage toe te voegen, of wanneer een volgende actie vereist is. ICH-GCP / BROK certificaten worden automatisch gecontroleerd, waarna waarschuwingen worden gegenereerd bij een verlopen certificaat.

Zichtbare audit trail

Alle veranderingen in het systeem worden gelogd, zijn inzichtelijk en makkelijk vindbaar.

Documentbeheer (eTMF)

Voeg studiedocumenten toe waardoor deze op één plek inzichtelijk zijn voor alle belanghebbenden. Bepaal welke type documenten verplicht zijn voor een complete studie indiening en beheer versies en goedkeuringen.

Veilig en compliant

Wij beschikken over ISO 27001, 27002 (informatiebeveiliging) en 9001 (kwaliteitsmanagement) certificaten. Castor voldoet aan de AVG/GDPR.

En nog veel meer...

Eenvoudig gebruikersmanagement, voer amendementen door, voeg voortgangs- en eindrapportages toe en houd eenvoudig bij welke handelingen bij reguliere zorg of bij onderzoek horen.

Bianca Boxma-De Klerk

Wetenschapscoördinator en Klinisch Epidemioloog, Franciscus Gasthuis & Vlietland

99% van de informatie die ik nodig heb voor de Inspectie, METC en andere doelgroepen haal ik uit Castor SMS.

Friso Duynstee

Data Manager bij de Haga Academie

Castor verbetert haar software continu en luistert daarbij intensief naar gebruikers om de software zo goed mogelijk te kunnen afstemmen op de behoeftes op de werkvloer.

Geke Blok

Head of Medical Education and Science

Castor supplies us with a secure, high-quality data management program that supports our research ambitions very well.

Diana Grootendorst

Coordinator wetenschap van het MCH-Bronovo

Bij Castor begrijpen ze het snel als je aanpassingen voorstelt. Het kwartje valt meteen: niet alleen waar we tegenaan lopen, maar ook hoe dat beter zou kunnen.